CONFERENCIA OTPIMIZACIÓN DE PROCESOS A KRATEL

Resumen

Impartida por Daniel Coxca Marañón y Julián Romario Fuentes Herrera, quienes presentaron la importancia de la gestión administrativa como motor de la obra civil, mostrando cómo los errores en papeleo, reportes y supervisión pueden generar retrasos de meses y pérdidas económicas millonarias. Se expusieron casos reales de duplicidad de tareas, reportes inflados y fallas en expedientes, resaltando que la mayoría de los problemas no son técnicos, sino administrativos.

La conferencia abordó estrategias de eficiencia basadas en Lean Construction y Kaizen, 5S, principios de flujo continuo, justo a tiempo y colaboración temprana para reducir desperdicios, sobrecostos y tiempos muertos. Además, se destacó que la mejora continua y la supervisión adecuada permiten frenar los puntos ciegos que más afectan a las constructoras.

Se presentaron herramientas digitales como Procore, Autodesk Construction Cloud, Smartsheet y Bind ERP para centralizar expedientes, coordinar cuadrillas y automatizar procesos contables y fiscales. Estas tecnologías fueron mostradas como claves para evitar errores repetitivos y garantizar trazabilidad en tiempo real en todas las áreas de la obra.

También se enfatizó el cumplimiento con DIOT, REPSE y obligaciones patronales, mostrando cómo errores fiscales bloquean contratos y generan multas de hasta $97,000. Se compartieron ejemplos de constructoras que perdieron contratos por descuidos administrativos, reforzando la necesidad de un control contable riguroso.

Finalmente, se ofreció un plan contable práctico con pasos claros para alinear presupuestos con la contabilidad, estandarizar reportes, controlar facturación y fortalecer la confianza del cliente en constructoras. La sesión concluyó destacando que la eficiencia administrativa es clave para proyectos sostenibles, rentables y libres de riesgos legales.